Política de Privacidade e Proteção de Dados

1 Apresentação e Escopo

Esta Política de Privacidade tem por objetivo esclarecer aos usuários, clientes e parceiros da R4 AUDITORIA INDEPENDENTE S/S (doravante denominada simplesmente "R4 Auditoria") como são coletados, utilizados, armazenados, compartilhados e protegidos os dados pessoais obtidos por meio de nosso site institucional (www.r4auditoria.com.br) e em decorrência de relações pré-contratuais e profissionais.

A R4 Auditoria atua em estrita observância à legislação brasileira vigente, em especial à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei Federal nº 13.709/2018 – LGPD), ao Marco Civil da Internet (Lei Federal nº 12.965/2014) e às normas éticas e de conformidade emitidas pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), pelo Instituto dos Auditores Independentes do Brasil (IBRACON) e pelos órgãos reguladores competentes.

2 Dados Pessoais que Coletamos

A R4 Auditoria limita a coleta de dados pessoais ao mínimo estritamente necessário para atender às finalidades legítimas de suas atividades institucionais. Os dados coletados através deste portal incluem:

• Dados fornecidos diretamente pelo usuário: Por meio do formulário "Fale com um especialista" ou via canais diretos (e-mail, telefone e WhatsApp), coletamos nome completo, e-mail institucional/corporativo, telefone/WhatsApp de contato, nome da empresa ou organização que representa e o teor da mensagem ou demanda manifestada.
• Dados de navegação e técnicos: Durante o acesso ao website, podem ser coletados automaticamente dados técnicos padrão, tais como endereço IP de origem, data e horário de acesso, tipo de navegador, páginas visualizadas e tempo despendido, unicamente para fins estatísticos de desempenho, segurança da informação e prevenção a abusos cibernéticos.
• Cookies essenciais: Utilizamos exclusivamente cookies estritamente necessários para o correto funcionamento técnico e segurança da navegação. Não utilizamos cookies de rastreamento intrusivo para fins de publicidade comportamental de terceiros.

3 Finalidades e Bases Legais do Tratamento

Todo e qualquer tratamento de dados pessoais realizado pela R4 Auditoria está fundamentado nas hipóteses legais taxativamente previstas no Artigo 7º da LGPD:

• Atendimento a solicitações e procedimentos preliminares (Art. 7º, V): Para responder às solicitações de contato enviadas pelo titular, elaborar propostas comerciais de serviços de auditoria e manter comunicações pré-contratuais com representantes de potenciais clientes.
• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (Art. 7º, II): Para manutenção de registros legais de conexão obrigatórios conforme o Marco Civil da Internet e observância a diretrizes de auditoria independente e prestação de contas.
• Legítimo interesse da R4 Auditoria (Art. 7º, IX): Para aprimoramento da experiência de navegação em nosso portal institucional, garantia da segurança de nossas redes e prevenção a incidentes de segurança cibernética.

4 Sigilo Profissional e Confidencialidade

Em razão da natureza de suas atividades como empresa de auditoria independente, a R4 Auditoria e toda a sua equipe técnica estão vinculadas aos mais rigorosos padrões de confidencialidade e sigilo profissional estabelecidos pelo Código de Ética Profissional do Contador (NBC PG 01) e pela NBC PG 100.

5 Compartilhamento de Dados com Terceiros

A R4 Auditoria não comercializa, não aluga e não compartilha dados pessoais para finalidades de marketing direto de terceiros. O compartilhamento de dados poderá ocorrer exclusivamente nas seguintes circunstâncias:

• Com prestadores de serviços de tecnologia essenciais à infraestrutura do site (hospedagem de servidores e serviços de mensageria), os quais operam sob contratos que exigem idêntico rigor de confidencialidade e segurança;
• Mediante ordem judicial, requisição de autoridade pública competente ou cumprimento de dever fiscalizatório decorrente de órgãos reguladores do setor de auditoria (CFC, CRC, CVM ou ANS), nos termos estritos da lei;
• Com o consentimento prévio e expresso do titular, quando exigido pela legislação aplicável.

6 Segurança, Armazenamento e Retenção

Adotamos medidas técnicas, administrativas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais contra perda, destruição, acesso não autorizado, alteração ou qualquer modalidade de tratamento ilícito. Nosso portal utiliza protocolos seguros de comunicação com criptografia SSL/TLS (HTTPS).

Os dados pessoais obtidos por meio de formulários de contato são retidos apenas pelo período necessário para atender à finalidade para a qual foram coletados ou enquanto perdurarem as negociações comerciais, sendo eliminados de forma segura após o término da relação ou mediante solicitação do titular, ressalvadas as hipóteses em que a conservação seja autorizada ou exigida por lei (como prazos prescricionais legais ou normas contábeis).

7 Direitos do Titular dos Dados Pessoais

Em conformidade com o Artigo 18 da LGPD, você, como titular de dados pessoais, possui os seguintes direitos em relação aos seus dados sob controle da R4 Auditoria:

• Confirmação e Acesso: Confirmar a existência de tratamento e solicitar acesso aos seus dados pessoais mantidos por nós;
• Correção: Solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Anonimização, bloqueio ou eliminação: Solicitar a eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD;
• Revogação do Consentimento: Revogar o consentimento previamente fornecido para determinadas atividades de tratamento;
• Informação sobre Compartilhamento: Obter esclarecimentos sobre as entidades públicas e privadas com as quais a R4 tenha compartilhado dados.

Para exercer quaisquer desses direitos, basta entrar em contato com nosso Encarregado pelo canal informado a seguir.

8 Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO)

Para o atendimento de solicitações, dúvidas ou comunicações referentes à privacidade e proteção de dados, disponibilizamos nosso canal oficial de comunicação:

9 Atualizações e Vigência desta Política

A R4 Auditoria reserva-se o direito de atualizar ou modificar esta Política de Privacidade a qualquer tempo, visando refletir melhorias contínuas em seus processos internos de governança, adequações a novas normas legais ou diretrizes emitidas pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Recomendamos a consulta periódica a esta página para manter-se informado sobre nossas práticas de proteção de dados. Quaisquer alterações materiais serão devidamente destacadas nesta página.

Última revisão formal: Setembro de 2026. Documento submetido à validação jurídica institucional prévia à publicação definitiva.